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会议预定管理应用

 

 

 1 . 应用背景

        多个会议室缺乏统一安排调度,无法得知状态,常出现会议中冒失闯进等问题。会议预定管理系统能实现轻松预定与随时随地查询会议室状态等服务。


2 . 系统概述
  (1)  BS架构,支持可在电脑上web登录预约,可以查看公司任何会议室预定状态;

   (2)  与会人员亦可随时手机查询或收到参会通知短信或邮件;

   (3)  支持与门禁与刷卡对接;

   (4)  支持会议签到功能;

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 3 . 部署方式

  支持信息发布+预定管理 (全套方案)或信息发布+OA对接(软件中间件定制开发或标准接口获取数据等)

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4 . 会议室门口

      (1)在会议室门口部署,可以显示当前时间预定情况与一天内所有预定信息;可以定义三个状态(当前、当天、无预定情况下)显示内容版式与切换方式。

      (2)可以多个款式选择(内嵌式或贴墙壁挂式),10-21寸可共选择,类型(触摸或非触摸);

      (3)显示风格与版式可以自行设计,显示内容可以自定义如会议名称、会议时间、预定人、参会人、logo、会议室名称、时间、天气等;

 

20.png

        (4)所有会议室预定信息的整合发布,部署在公共区域如前台、大厅、走廊等;

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        (5) 多个会议室可以翻动或翻页显示;

        (6) 可以融合标准信息发布与业务应用(会议预定发布);

        (7) 支持用户自定义终端界面界面版式与展示方式;

 

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